企业的行政管理工作是指一行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理,还涉及出差,车辆使用等相关制度流程。
点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,专为中小企业打造信息化办公平台,里面有完善的行政管理功能,包括公文管理、工作督办、会务管理、车辆管理、物品管理等重要信息化解决方案。无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控;多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。自行设计企业管理所需要的工作流程,通过先上申请和审批,大大提高了项目的推进进程,同时对领导交办事项,从上而下进行督促检查,具体落实。会议管理覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,助力企事业单位提升会议管理能力,实现会议流程智能化,进一步提高办公效率、降低办公成本。企业员工在预约车辆前可以清晰地看到单位现有车辆的员工申请、车辆安排计划和前往目的地,实现车辆统一、有序的调度管理,保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。
企业低值易耗品品的管理是针对企业在日常办公及业务开展中的单位价值较低且易损耗的企业运作必须品的管理。点晴OA系统负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。通过点晴OA系统可达到降本增效,提升员工生产力,提高员工归属感的目的,让行政后勤人的工作变得更有价值,让企业内部从厚重、冗长的流程结构中脱离出来。