前言
本节内容属于CO模块前置模块PP里的一些知识,笔者觉得有趣,拿出来分享给大家。今天的内容主要和大家介绍一下BOM(物料清单)里的虚拟件。
什么是虚拟物料
虚拟件
就是库存中实际不存在
的物料的子组装、它用来简化BOM(物料清单)
,虽然虚拟件出现在BOM 中,但WO(工单)
中显示的就是制造虚拟件所用的子物料、而不是虚拟件本身、在跑MRP(物料需求计划)
过程中对虚拟件不会产生计划订单,而是把它的清单扩展到下一层。
举个例子: 工程机械产品
的辅料往往包含燃油
、液压油
、润滑油脂
、焊丝
等,这些物料比较通用而且一段时期改动不大,将这些物料组合起来构建一个"物料"
,在物料主数据中将特殊采购类型定义为"虚拟"
,称这个物料为虚拟物料。虚拟物料有其对应的BOM物料清单
,其包括普通BOM物料清单
所包括的所有要素,如物料的编码
、物料的用量
、排序字符串
等信息。
虚拟物料其物料类型为半成品,但有别于真正的实体半成品,它没有具体的形态,只是“一组物料的代号”
。虚拟物料本身在库存中实际不存在,它出现在物料清单中,在生产订单中将显示制造虚拟物料所需的子项物料,而不是虚拟物料本身,下面我们将详细介绍这一点。
虚拟物料的作用
在上面的内容中,我们了解了虚拟物料的一些基本概念,可能很多朋友会有疑惑,既然虚拟物料并不会实际显示在生产订单中,那为什么我们还要多此一举,将一组物料"打包"
到虚拟半成品下呢?主要原因出于以下两点:
试想一下,如果一个工程机械产品的辅料多达上百种,每次维护一种新产品的时候都要重复地为其BOM物料清单维护相同的辅料物料,繁琐复杂,且很难直观地看清楚该产品的产品结构
。
Notes:产品的核心原材料被众多无关紧要的辅料给掩盖了。
所以对于多个产成品BOM物料清单中拥有的大量重复的辅料,我们可以考虑将它们全部维护到一个虚拟半成品中;对于产成品
,我们只需要为它们维护先前定义好的虚拟半成品即可。
虚拟半成品与实体半成品成本核算的区别
在前面的介绍中,笔者提到了这样一句话,下面我们针对这句话详细展开地来谈谈。
虚拟物料其物料类型为半成品,但有别于真正的实体半成品
在企业的实际业务中,针对于实体半成品
的成本核算模式,一般拥有两种:
这在理论上并不冲突。然而,为了简化管理
和控制流程
,通常在具体应用时会倾向于选择其中一种模式
。如果同时采用两种模式,可能会增加管理的复杂性。
在进行成本核算时,区分半成品物料是自制
还是外购
至关重要,因为它们的成本计算方法存在差异。
对于自制的半成品,成本的计算需要详细展开其BOM(物料清单)中的每一个组件的成本,包括原材料成本
、工时成本
以及制造过程中产生的其他费用
。
而外购的半成品,其成本则相对简单,通常直接从采购记录或采购订单中获取相应的采购价格
即可。
而针对于虚拟半成品来说
,其成本核算的方式则不同于上述两种方式,由于虚拟半成品只是针对于一组物料的一个集合,出于企业管理上需要而设置的一个不存在库存的虚拟物料。它不存在任何自制过程,因此也没有工时成本和制造费用,这一点与自制实体半成品的核算
有区别;此外,虚拟半成品也不存在采购价格,因为它是针对企业内部的一种物料。
综上所述:对于虚拟半成品物料其成本核算方式特别简单,只需要将其BOM物料清单下的其他子物料的采购价格进行加计即可。
举个例子说明:
以下图该产成品物料为例,其BOM物料清单中包含了一个原材料
,一个虚拟半成品
,一个实体半成品
。
其中,虚拟半成品
的BOM物料清单如下图所示:
我们为该产成品创建一张生产订单,下达后,观察其成本项目。
可以看到,该产成品的成本项目中没有显示虚拟物料,而是直接显示了其下层的两个原材料组件
。
虚拟物料配置
若想将一个物料设置为虚拟物料,我们需要在该物料的MRP2
视图中将其采购类型设置为E
,特殊采购类型设置为50
,如下图所示:
在BOM物料清单中,被设置为虚拟物料的半成品的虚拟项目将被默认打上勾且不可更改。
虚拟物料的特殊配置
在上面的介绍中,是对于常规虚拟件的配置,那么可能会有朋友问道:假如对于某一个半成品,是否存在下面这两种情况:
场景一
:对于该半成品,我们在百分之九十九的情况下都将它视为虚拟件,但是对于某段时间内,为了管理需要将其设置为实体件并且允许运行采购申请
场景二
:对于该半成品,我们在百分之九十九的情况下都将它视为实体件,但是对于某段时间内,为了管理需要将其设置为虚拟件
笔者此前也并没有过这两种特殊情况的经验,不过经过我的仔细思考和测试过后,笔者发现,SAP还是提供了标准方案
来满足这两种特殊需求的。
对于虚拟物料特殊配置为实体件
输入【T-CODE:CS02】
进入【更改物料BOM:初始屏幕】
,输入物料
和对应的工厂
以及物料清单用途
。
输入完数据后,回车进入【更改物料BOM:通用项目总览】
屏幕,我们为其添加一个新的虚拟物料组件,如下图所示:
接着, 我们单击行项目进入【更改物料BOM:项目:所有数据】
屏幕,在【基本信息】
栏目最下方特殊采购字段中输入52直接生产/汇总订单
。
重新返回【更改物料BOM:通用项目总览】
,可以看到我们的虚拟件的虚拟项目取消了默认的勾选。
对于实体物料特殊配置为虚拟件
还是重复的步骤,进入到我们的【更改物料BOM:通用项目总览】
屏幕,还是同一个物料,不过这次我们将先前的虚拟物料换为了一个实体物料,如下图所示:
接着, 我们单击行项目进入【更改物料BOM:项目:所有数据】
屏幕,在【基本信息】
栏目最下方特殊采购字段中输入50虚拟件装配
。
重新返回【更改物料BOM:通用项目总览】
,可以看到我们的实体件的虚拟项目默认进行了勾选。
尾声
虚拟物料的应用,让物料清单比较容易维护,可以简化BOM的结构
。虚拟物料的实现,可以说就是物料清单管理上的一个进步,对其合理、正确地使用,可以大大提升企业的生产管理效率。
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该文章在 2024/6/19 18:51:31 编辑过