物料是生产制造企业的管理核心，无论是采购、生产又或者销售环节，基本都是围绕着物料展开，串联起整个业务过程和财务过程。那么对于物料管理，市面上诸多的ERP产品都有不同的管理逻辑，但基本都是基于物料编码和物料字段展开。

我们先来看SAP对物料管理中，物料编码的维护原理与应用逻辑。像很多ERP产品一样，SAP物料编码支持自定义配置。首先在物料类型维度配置编码组，再配置编码组所适配的编码规则，最后在创建物料主数据时，按内部编号/外部编号规则进行自动生成和校验编号。

这里有几个概念，大概讲述一下：

内部编码，是SAP系统自动生成或分配的编码，通常用于唯一标识系统中的各种对象，如物料、批次、资产等。创建物料主数据时，SAP系统会在允许的数字范围间隔内分配一个编码。内部编码往往没有实际意义，仅作为计算机识别对象的一种方式。

外部编码，是用户根据实际需求自行定义和输入的编码，用于标识系统中的特定对象，可以用数字和字母数字组合定义外部编号分配的间隔。外部编码通常具有实际意义，能够反映对象的某些特征或属性。

配置编码逻辑规则时，可为编码组定义数字范围间隔，每个组允许指定一个或多个物料类型，如ROH(原材料）、FERT(成品），形成映射关系。如果只将一种物料类型指定给组，则表示该物料类型单一应用内部和外部编号范围间隔。如果将多个物料类型组合在一起，则表示多个物料类型具有相同的编号范围间隔规则。

回到操作界面，按照上面的步骤，来看一下：

1、维护物料类型，对应外部号检查勾选。

2、维护编码规则组，分为外部编码起止号段与内部编码起止号段。

3、分配编码组到物料类型，代表此物料类型下的物料在此规则下执行编码生成规则。

4、创建物料主数据按规则执行，内部编码自动生成，外部编码手工录入，但需校验对应编码规则。

看完物料编码设计思想后，紧接着我们来看物料字段的管理。通用ERP产品之所以能通用，讲究的是其灵活性，由于不同企业对于物料信息管理千差万别，只有灵活适应各种场景，满足配置，才能称得上是好的ERP产品。

对于SAP物料主数据管理，主要分为物料基本信息视图、销售视图、采购视图、财务视图、物料需求计划视图等等，每一个视图下又包含各组信息字段。

整个物料字段控制分为四个控制方式，隐藏、显示、必填、可选。顾名思义，隐藏就是对用户不可见，必填与可选则表示是否必填字段，必填字段一般有对应标识，见下图。

对于物料数据的控制逻辑，设置方式分为上述四种，但整个控制维度又划分了6个，每一维度均可配置对应字段规则，详细维度如下：

物料类型：如原材料、成品、残次品、特殊物料......

行业部门：零售、机械工程、高科技、化学工业......

工厂：A厂、B厂、C厂......

事务代码：MM01、MM02、MM03......

采购标识：自制生产、外部采购

SAP交付：SAP1、SAP2、SAPR

这么多的维度必然会出现一个配置交叉的问题，那么此时则有一个优先级规则，优先级从高到低依次为：隐藏（1）>显示（2）>必填（3）>可选（4），若一字段组出现配置交叉，则以优先级从高到低取配置规则。

举例：A字段在事务代码MM01下设置为显示，在物料类型ROH下设置为隐藏，则取其优先级1=隐藏。

下面来拆解一下配置步骤：

1、确定对应设置字段名以及所在分组，系统配置直接控制整个组字段，可能存在一个组一个字段或者一个组多个字段。

2、配置对应字段组在各维度下的展示规则，可选条目：隐藏、显示、需求条目（必填）、可选条目（可选）。

在上述配置下，对应物料主数据在维护或者查询时就会按照规则执行，对自定义字段进行隐藏、显示、必填、可选控制。

通过上述物料编码和物料字段的控制过程，就可以窥探出一二SAP这款ERP产品的架构思想。自底向上，我们来推论一下这款产品的架构思想和特点。

1、低耦合，据说SAP ERP数据库有六千多张表，这么多表的意义就是将这些业务进行抽象后分割，将每一个可独立的功能拆解为多个小单元，每个小单元再进行关联。

2、灵活性，正是在第一步高度的小单元拆分，形成关联方式的实现思想下，极大的提高了功能的高灵活可配置性。之所以有的ERP产品配置能力低，归根结底就是由于拆分的颗粒度不够细，很多地方的代码都是写死的，如果采用动态关联取值形式，那么灵活性必然大大提高。

3、兼容性，在第二步灵活性的加持下，就能够兼容到诸多业务管理场景，ERP实施顾问根据企业管理需求进行配置，极大的降低实施成本。

4、模块化，SAP产品采用模块化设计，将不同的业务功能划分为独立的模块，如FICO、MM、PP、SD等。每一个模块又可以展开上述的各个小单元的配置，使得企业可以根据自身需求选择相应的模块进行部署和配置。

5、标准化，虽说SAP有灵活的配置能力，但是和目前比较火的一些低代码平台又有一些差异。因为SAP是基于整个ERP的业务财务一体化思想在展开，所以是有一个标准主流程在串联业务，而非完全的自定义。

6、私有化，企业在应用SAP系统时，购买配置后，采用的是私有化部署，而非吃大锅饭的SaaS模式，这样就可以确保数据的安全性。

7、复杂性，正是由于其功能颗粒度拆的很细，配置项众多，这就导致了系统的复杂性，所以也就诞生了专业的ERP实施顾问，同时随着复杂性的提高，用户的使用培训成本也会随之攀高。

8、易用性，SAP功能强大不可否认，但是前端交互稍显古老，大家也可以看到上面的内容功能，用户体验达不到一百分，最多打个八十分。