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[点晴模切ERP]为什么SAP上线都是某月1日

admin
2024年8月2日 21:19 本文热度 701

大家有没发现,SAP上线时间一般都是月初,比如 6月1日,7月1日等,为什么呢?

我们先分析一下1号上线和其他日期(比如6号)上线的区别。

(一)从工作量上来讲
1号上线的话,会安排上月25号晚上停用旧系统,比如金蝶,实际发生的业务线下记录,等SAP开账后,补26到30日,5天的业务单据。
如果6号上线,那么就是30号晚上停用旧系统,然后补1到5日,5天的业务单据。
所以工作量是一样的,但还有一个沟通协商,思维转变的过程。
第一种方案,本身发生在25日以后的单据,你要跟供应商、客户沟通,对账到下个月。而6号上线就不存在这个问题,只需要补几天单即可。
很多人会认为,第一种对业务影响小一些,实际上停前不停后,停后不停前,一样的。但是沟通成本不一样。

(二)从技术上来讲
我们上线前都要发布标准成本。6号上线的话,会出现往前导入上个月底的数据,这个本身没有问题。但会出现遗漏发布成本的问题。
比如5号导库存,发现有个料有库存,但是没发布标准价又不能往前发布,该怎么办?
而1号上线不存在这个问题。因为28日左右,库存数据就已经提供过来了,即便有遗漏还是可以发布在当月的。
所以6号上线就要解决,遗漏发布标准成本,而又不能往前发布的问题,这就要求顾问对CO有很深刻的理解。我曾经跟一个有10年FICO顾问交流,发现他讲的完全不在点子上。所以项目上很多是1号去上线,确实少了很多麻烦。

(三)管理层面来讲
从问题本质来讲,第一点6号上线要好些,第二点只要你技术过硬6号上线也没问题。
但是第三点也非常重要了。
一般来讲,每月一天是全新的开始。公司从其他ERP转到SAP其实下了很大决心,也抱很大希望,整个公司也都很关注。
1号可以理解为一个新的里程碑,也有比较好的寓意。仪式感还是有必要的,所以大家都倾向1号上线。

综上所述
因为很多顾问水平一般,再加上管理层的原因,第一条虽然不是太好,影响也不是很大,所以大家都选择1号上线。
当然1号上线,不代表不需要深入了解CO了,你理解越深,工作能力越强,其他方面自然就不用说了。



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该文章在 2024/8/8 5:36:17 编辑过
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