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内外两套账的风险以及合二账为一的处理方法

admin
2025年4月23日 1:26 本文热度 66

今天我们一起来聊一聊什么是企业的内外两套账、两套账面临的风险以及如何二账合一的处理吧。

一、内外账的区别
很多公司存在所谓的“两套账”,即内账和外账,内账外账究竟指的是什么呢?有什么区别呢?
简单来说,内账就是给老板和管理层使用和决策的,相对真实地反映企业经营情况(包括不合规部分,比如没有发票原始凭证的支出、打入老板私人账户的货款等等。)
外账给第三方使用和观看的,通常是为了报税,应付税务局、银行等外部检查机构等,很多中小企业交由代理记账公司管理外账。
二、为什么很多公司要做内账?
内账能够较为真实的反映企业业务,是一般都是为了少缴纳税款而隐藏收入、为了虚增外部的成本而发生的支出,或者列支灰色费用(如送礼)等
在一定程度上也确实方便实际开展业务管理、进行业务分析、制定长期发展战略目标等情况,所以内账更能贴合老板的特殊需求。
三、两套账的风险
1.公司可能面临的风险
(1)账外经营,隐匿收入,构成偷税的风险
纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,属于偷税行为。

对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任

2)构成私设会计账簿的风险

私设会计账簿的,对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

3)涉嫌伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告的风险

伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告,对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

4)构成逃税罪的风险

纳税人采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报或者不申报,逃避缴纳税款数额较大并且占应纳税额百分之十以上的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大并且占应纳税额百分之三十以上的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。

2.会计人员可能面临的风险

私设会计账簿的,伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处以不同金额的罚款。

情节更恶劣的,将影响个人职业规划,5年内不得从事会计工作,一旦涉及刑事处罚,将终身禁止从事会计工作。

四、如何消灭两套账,实现“两账合一”

两账合一的目标:在某一个资产负债表日,经过调整之后,资产、负债、所有者权益都是正确或准确。在这一天,资产负债表的期末数据都是可以盘点的、可以查验的、可以询证的。下面我们来谈谈两账合一的要点。

(1)选定时间点

选择某一个月末,如果是年末那就更好,为清产核资日。选定时间点的目的是进行新旧划断。

2)全面清查资产、负债情况

对公司所有资产、负债进行全面清查,厘清公司实际的资产、负债有多少。

3)与内外账进行比对分析

将实际的资产、负债与内外账的资产、负债进行比对分析,分析差异原因。

4)查找差距原因

根据第三个步骤,查找出了实际的资产、负债和税账的资产、负债差距,还要梳理形成这些差异的原因,才能够进行调账、消化。

5)调账消化吸收

综合采取各种手段,将账实不符的差距进行磨平。可以根据清产核资的结果,直接调整内账,差异倒挤到“未分配利润”。内账的调整没有忌讳,以差异表做附件直接调。对经调整的外账的年末数,重新初始化,作为报告期第一年度的期初数,重启新的帐套,新的帐套就是以后企业的帐套,原来的帐套停止。

6)建立制度来规范

两账合一后,为防止再次出现账实不符的情况,需通过规范的制度来规范。

以上就是今天的分享内容了,希望对你有所帮助!


阅读原文:原文链接


该文章在 2025/4/23 10:24:51 编辑过
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