如何启用点晴MIS系统的用户电脑考勤签到功能?
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本来点晴MIS系统在设计之初是有电脑考勤签到功能的,但在实际的应用中发现意义不大,原因如下:
1、电脑考勤签到需要所有的员工都配置有电脑,否则无法兼顾所有员工的考勤签到;
2、电脑考勤签到员工所用的电脑必须设置固定IP或记录MAC地址,但这两项都很容易伪造(目前这一项可以通过点晴MIS信息通PC客户端锁定用户PC解决,详情:点晴MIS系统如何限制用户必须使用指定的电脑PC客户端或手机APP才能登录呢?);
3、时效性不好,员工明明已经返回公司了,因为没有来得及开电脑导致无法及时签到,造成错误的迟到记录;
4、员工虽然没回公司,但他将用户名和密码交给他人进入他电脑点击考勤等。
基于此原因,点晴MIS系统后期的版本将这一项功能删除了。
显然,采用电脑考勤签到的方式来考勤的效果远远不如常规的考勤机,常规的人脸识别考勤机在淘宝上的价格有一些还算不错的也就300元左右,防伪性、时效性等明显是不可同日而语的,所以我们建议用户使用考勤机来记录考勤信息,然后将考勤信息导入点晴MIS系统,配置点晴MIS的智能考勤数据处理,可以大大的减轻行政人员的工作负担,员工也可以及时的看到自己的考勤数据。
考虑到个别点晴MIS系统企业用户目前没有考勤机、并且暂时也没有增购考勤机的打算,但又的确有考勤记录的现实需求,根据点晴用户交流QQ群友建议,点晴MIS系统恢复了已经去除的点晴OA考勤签到功能,使用本项功能必须先启用如下项目:
1、本项功能与使用考勤机的用户只能二选一,同一个用户不应该同时使用这两种考勤方式,即使用了考勤机考勤的用户就不要开放电脑考勤,开放了电脑考勤的用户就不要使用考勤机考勤!
2、本项功能启用位置:点晴OA系统-》业务管理-》人力资源管理-》人力资源管理、人力资源管理-》系统管理-》全局信息维护-》100199是否启用电脑考勤签到功能,设为1启用本功能;
3、启用参与电脑考勤用户的电脑IP锁定功能(启用位置:点晴OA-》设置-》系统维护设置-》用户账号管理-》系统用户管理),否则用户在任意一台电脑上均可考勤,从而失去考勤的意义:
说明:
1、如果该用户设置为了电脑绑定点晴MIS信息通PC客户端登录点晴OA,那么上面的IP地址设置为:127.0.0.1或任意IP地址都可以正常考勤,考勤时系统将自动判断当前电脑是否是绑定的指定电脑,而不考虑IP地址是否正确,这个功能对于局域网外用户采用电脑考勤尤其有意义;
2、为确保指定用户必须在指定的电脑上点击考勤按钮,建议启用用户账号绑定指定PC电脑,以免用户在其他人或其他地方的电脑上登录考勤,设置方法如下:点晴OA系统如何限制(绑定/解除)用户必须使用指定的电脑PC客户端或手机APP验证后才能登录呢?。
4、在以上位置指定参与电脑考勤用户的考勤类别、考勤卡号(启用电脑考勤时考勤卡号务必设为工号,见上图)。
以上考勤类别修改位置:点晴OA系统-》业务管理-》人力资源管理-》人力资源管理、人力资源管理-》考勤管理-》考勤时间设定:
做了如上配置后,需要电脑考勤签到的用户进入点晴MIS系统后就会出现一个“上下班考勤签到”的按钮,用户进入系统后立即点击即可,如果已经签到或者还未到签到时间时,该按钮会自动禁用:
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该文章在 2023/7/29 17:45:41 编辑过
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